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《中國房地產行業電子簽名應用白皮書》發布,法大大編寫

12月27日,由中國房地產業協會、北京房地產業協會、廣東房地產信息化聯盟聯合指導,法大大編撰的《中國房地產行業電子簽名應用白皮書》(以下簡稱白皮書)正式發布。這是首部系統梳理電子簽名在房地產行業中應用的白皮書,將為房地產企業的數字化升級提供更多參考思路。

北京房地產業協會秘書長陳志表示:“在房地產數字化建設快速更迭、行業政策持續推出的背景下,倡導企業在精細化操作過程中站在消費者、使用者的立場思考,簡化程序、減少成本支出。同時在疫情的持續影響下,電子簽名作為優化簽約方式的有效工具,為商務活動帶來便捷。法大大結合國家政策環境及房企的發展需求等進行深度分析,輸出行業應用白皮書,搭配豐富的實踐案例和房企反饋,深入淺出地闡述了當前國內電子簽名的應用和市場情況,為行業提供了極具借鑒意義的數字化轉型及升級路徑。”

政策“加碼”,新形勢驅動新交易模式涌現

2005年實施、2015年修訂的《中華人民共和國電子簽名法》為電子法律文書的有效性認定提供了司法依據,其中第十四條明確規定“可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力”。

同時,近幾年國家相繼出臺多樣化的房地產政策,意在引導行業健康、合規、可持續發展。電子簽名作為一種重要的數字化手段,在各類政策及文件中被頻繁“點名”。2019年《電子簽名法》修正,規定涉及不動產權益轉讓的合同類型可以使用電子簽名,這一舉措更是被視為電子簽名在房地產行業開啟規?;瘧玫闹匾锍瘫?/p>

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△截自《中國房地產行業電子簽名應用白皮書》

在新經濟形勢下,“新基建”“新需求”“精細化運營”成為地產發展關鍵詞。同時伴隨電子商務的持續發展,房企對電子簽名的需求應運而生,在房企踐行新基建及商務活動的過程中賦能、提效;面對房企智能化運營、交易合規化管理的新需求,在線簽約、在線購房成為與之強匹配的關鍵環節,電子簽名作為技術基礎、法律合規的簽約保障將成為必要的組成部分;而對于房企精細化運營的能力考驗,也加速了電子簽名在房企內外部管理事務中的落地。

據克而瑞在2020年2月的統計數據顯示:全口徑兩百強企業中已經有143家房企重啟或新推出了線上售樓處,其中TOP50以內的房企均設有線上售樓處;TOP100以內房企發起線上售樓處的超過9成,達到92家;TOP100到TOP200之間有51家,力度雖不及百強,但比例也已過半。營銷平臺線上認購模塊的快速建設,直接催生對電子簽名的需求。作為達成線上交易的重要環節,電子合同在線上售樓的場景下被廣泛認可。

另一組值得關注的數據是,在市場行情整體下滑的情況下,2020年中國百強房企全年積累的銷售規模仍實現了近13%的正增長。由此可見,房地產市場分化加劇,行業競爭向產品回歸后,帶來的是房市門檻的持續提升。有報告指出,“智慧硬核”下,房企未來應以重視數字化布局、加強技術投入、關注效率和成本為數字化轉型方向,電子簽名也成為關鍵角色。

服務升級,電子簽名賦能房企逆勢增長

白皮書指出,技術發展成熟、市場需求覺醒、法律政策完善、數字化戰略推動、非接觸經濟常態化等多因素合力下,為電子簽名構建了大規模應用的堅實基礎,電子簽名全面商用迎來爆點。

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△紙質合同與電子合同的應用對比

傳統紙質文件簽署形式繁瑣,不僅存在假章、假簽名、公章私用、審批與打印合同內容不符等情況,而且由于文件類型多、合同簽署量大,在存儲方面也存在易丟失、儲存成本高的問題。在異地簽約時,更耗費大量的時間及物流成本,而在大宗交易過程中對消費者權益的保護、確保簽約文件的安全尤為重要。因購房者行程、時間或距離問題影響簽約,以及對于履約過程中在簽注上的特殊要求,迫使業務員日常不斷追著業主或準業主跑,導致交易效率低下、成本高昂。

相較之下,電子簽名類應用,如電子簽章、電子合同,因具備簽署身份及意愿真實、有效防止內容篡改、用章權限全流程監控、線上即可簽約等優勢,更匹配房企的需求,作為房企數字化建設的抓手,可與業務系統緊密結合,保障簽約數據的安全性、證據鏈的完整性,為房企的價值創造持續賦能。

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△截自《中國房地產行業電子簽名應用白皮書》

目前,電子簽名已被廣泛應用于房企各場景,其中,以營銷管理、采購管理、長租公寓、商業地產、物業服務、客戶服務、成本管理、內部管理、投資管理等九大場景為典型。

值得注意的是,僅在去年疫情期間,通過法大大實現房企在線認購平臺電子簽約能力的就有:龍光、融創、融信、德信、萬達、恒泰、時代中國等。營銷方式的創新也幫助了很多房企在疫情期間交上了滿意的成績單,比如龍光地產一天銷售6億、聯合思為科技一周內上線房企線上簽約功能、助力部分房企客戶一天去化庫存90%等。有關于此,白皮書展示了詳盡的案例分析。

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△房地產行業電子簽名九大典型應用場景

此外,電子簽名作為一項基礎能力,可以與多種系統實現集成對接,搭建生態網絡,為地產企業提供便捷的能力調用入口,加速電子簽名的快速滲透。以法大大為例,基于長期在電子簽名領域的深耕,法大大構建了規模龐大且全面的生態合作網絡,并在房地產行業不斷開拓市場,聯合伙伴推動電子簽名在房地產領域的規?;瘧谩?/p>

目前,法大大已與明源云、SAP、騰訊云微瓴地產營銷云、金蝶我家云、思為科技等達成深度合作,在地產領域不斷鞏固數字化內核,并作為數字經濟基礎能力之一,為地產企業客戶創造更大價值。

在新經濟、新政策、新基建的驅使下,電子簽名的使用儼然已成為企業數字化建設的“剛需”,在新的市場運營模式中不斷創造價值。有關以上內容,可掃碼獲取白皮書全本電子版,獲取更多專業分析及詳實案例,為處于變革中的企業提供更清晰的數字化升級路徑。

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