7月28日，浙江太古可口可樂飲料有限公司舉行章管家培訓(xùn)會，完成章管家智能印章、用印工作臺的部署工作，章管家印章智慧管理平臺正式上線。實(shí)施工程師針對章管家如何配合企業(yè)CE系統(tǒng)操作進(jìn)行講解，包括智能印章、用印工作臺的蓋章方式等。太古可口可樂采取專有云部署方式，已完成章管家管理平臺與可口可樂央服CE系統(tǒng)的全面對接，同步企業(yè)微信組織架構(gòu)，并定制操作指南，實(shí)現(xiàn)用印全程數(shù)字化管理，提升印章安全性和管理效率。

企業(yè)背景：

浙江太古可口可樂飲料有限公司是太古可口可樂在浙江省的可口可樂裝瓶廠，擔(dān)負(fù)著浙江省內(nèi)（除嘉興地區(qū)）可口可樂系列產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售業(yè)務(wù)，年銷售額逾30億元。公司連續(xù)榮登浙江省飲料行業(yè)經(jīng)濟(jì)效益榜首。公司銷售網(wǎng)絡(luò)遍及全省，到目前為止已在全省各地設(shè)立了80余個銷售分公司和辦事處。員工人數(shù)隨著公司發(fā)展也逐年增加，總數(shù)已逾兩千人。

太古可口可樂是太古集團(tuán)全資子公司。太古可口可樂與可口可樂公司緊密合作，擁有超過50年的伙伴關(guān)系。太古可口可樂按銷量計已成為可口可樂全球第五大裝瓶商，專營區(qū)域包括中國內(nèi)地12個省市、香港、臺灣及美國中西部13個州，覆蓋超過全球七億人口。

印章管理需求：

太古可口可樂一直十分重視數(shù)字化辦公在集團(tuán)發(fā)展過程中的作用，為進(jìn)一步加強(qiáng)公司的印章管理，防范用印安全風(fēng)險，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化、全流程閉環(huán)的高效管理，有效杜絕分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)印章使用過程中存在的風(fēng)險。經(jīng)調(diào)研，太古可口可樂最終選擇市場上較為成熟的章管家－印章智慧管理解決方案。

在經(jīng)過多次的對接交流后，太古可口可樂通過了章管家部署方案，開始行動。其中，公司特別對章管家的文件防篡改功能做了深入溝通，蓋章操作確定為由員工打印出帶有防偽水印的合同至其法務(wù)部蓋章，由法務(wù)部把控哪些文件需要添加防偽水印、待蓋章文件及蓋完章文件的校驗(yàn)、騎縫章合同校驗(yàn)方式等管理工作。

太古可口可樂－章管家應(yīng)用效果：

1，防止惡意用印：印章智能終端設(shè)備代替人進(jìn)行管理，未經(jīng)過授權(quán)允許的情況下，設(shè)備終端是無法啟用的；經(jīng)管理平臺授權(quán)后，設(shè)備終端啟動對文件進(jìn)行蓋章，并將蓋章過程拍照記錄；

2，外帶安全管控：印章外借情況下，隨時遠(yuǎn)程控制使用，并能實(shí)時在平臺上監(jiān)控到用印文件、用印人、用印時間及印章所在地理位置等，同時做到歷史可追溯；

3，節(jié)約管理成本：設(shè)備可由借印人獨(dú)自借出，減少監(jiān)章人員差旅、快遞等辦公成本；

4，用印文件存檔：所有用印文件自動存儲到服務(wù)器，方便后期大數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，查詢文件及追責(zé)；

5，數(shù)字化管理創(chuàng)新：利用前沿的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，規(guī)范印章使用，進(jìn)行管理創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)印章的數(shù)字化管理。

業(yè)務(wù)使用總體流程：

太古可口可樂CE系統(tǒng)發(fā)起用印申請——審批通過后，至法務(wù)部蓋章，通過企業(yè)微信獲取蓋章碼——使用章管家智能印章、用印工作臺完成蓋章及歸檔——?dú)w檔文件同步至CE系統(tǒng)