中臺(tái)戰(zhàn)略是近年來大中型公司進(jìn)行業(yè)務(wù)創(chuàng)新、組織結(jié)構(gòu)升級(jí)的新動(dòng)力。那么企業(yè)法務(wù)如何進(jìn)行中臺(tái)化轉(zhuǎn)型?法務(wù)中臺(tái)又會(huì)對(duì)法務(wù)團(tuán)隊(duì)和企業(yè)帶來什么價(jià)值?

帶著這些問題,上上簽電子簽約聯(lián)合法務(wù)職業(yè)經(jīng)理人平臺(tái)LCOUNCIL舉辦了“法務(wù)信息化升級(jí)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)分享會(huì)”,好麗友集團(tuán)中國(guó)區(qū)法務(wù)及知識(shí)產(chǎn)權(quán)負(fù)責(zé)人,總法律顧問張劍君做了深度分享。

本文摘自張劍君先生的現(xiàn)場(chǎng)分享。

搭建法務(wù)服務(wù)中臺(tái)

從2018年至今,好麗友形成了從系統(tǒng)到中臺(tái)的轉(zhuǎn)變。現(xiàn)在法務(wù)的合同管理系統(tǒng)已經(jīng)變成了一個(gè)最底層的應(yīng)用型系統(tǒng),比如物流TPM系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)等都會(huì)和服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行對(duì)接。

而服務(wù)中臺(tái)涉及的都是一些基本且通用的內(nèi)容:

賬戶中心,包括賬戶認(rèn)證信息;合同中心,如合同的基本模板;簽署中心,和上上簽簽約過程的數(shù)據(jù)交互;文檔中心,一些基本的文件;日志中心,即每個(gè)系統(tǒng)對(duì)接上上簽的操作日志。

以上5個(gè)中心可能會(huì)面臨包括實(shí)名認(rèn)證環(huán)節(jié)、電子簽章的管理,整個(gè)系統(tǒng)構(gòu)成了我們的服務(wù)中臺(tái)。

而法務(wù)在這過程中需要將物流系統(tǒng)、費(fèi)用管理系統(tǒng)等共通的要素提煉出來,這樣可以大大縮減我們?cè)谡{(diào)用這5個(gè)中心文檔、數(shù)據(jù)的時(shí)間,進(jìn)而提高整體公司利用電子簽約技術(shù)的效率。

法務(wù)中臺(tái)化,快速響應(yīng)業(yè)務(wù)變化

當(dāng)系統(tǒng)中臺(tái)完成之后,我們又能做些什么?

現(xiàn)在好麗友的法務(wù)團(tuán)隊(duì)也逐漸朝著法務(wù)中臺(tái)化的方向發(fā)展。

而這需要法務(wù)部門能夠以更主動(dòng)的姿態(tài)為公司業(yè)務(wù)提供服務(wù),其中包括沉淀有復(fù)用性、規(guī)范性的知識(shí)、流程與標(biāo)準(zhǔn)模板等。

為此,首先,我們考慮了業(yè)務(wù)模塊的多元化,多元化業(yè)務(wù)要求法務(wù)團(tuán)隊(duì)能整合一些共通需求,這種共通需求就是剛才提到的5個(gè)中心涵蓋的內(nèi)容(合同模板、文檔、賬戶信息等)。

尤其是隨著細(xì)分領(lǐng)域的業(yè)務(wù)越來越多,法務(wù)團(tuán)隊(duì)不希望把更多的時(shí)間放在這種共通的問題上。舉個(gè)例子,A部門找我們問,有沒有保密協(xié)議的模板?后來B部門也來要保密協(xié)議模板。

如果都把時(shí)間放在單獨(dú)提供這些看似共通的需求上,就會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間。

另外,好麗友業(yè)務(wù)需求的快速變化也需要法務(wù)團(tuán)隊(duì)能夠更加融入業(yè)務(wù),才能夠提供更加全面、系統(tǒng)、效率的法律服務(wù)。

以好麗友攜手魯抗醫(yī)藥進(jìn)入生物醫(yī)藥領(lǐng)域?yàn)槔?

整個(gè)生物醫(yī)藥公司在設(shè)立過程當(dāng)中可能涉及到一些非常日常的合同,這些我們可能都會(huì)通過模板化,還有過去法律咨詢結(jié)論的匯總,迅速地安排人員解答或者直接提供給醫(yī)藥公司相關(guān)團(tuán)隊(duì)參考,讓我們更多的精力投放在經(jīng)營(yíng)者集中申報(bào)、國(guó)有股權(quán)交易、與境外公司的技術(shù)許可協(xié)議談判等重要環(huán)節(jié)上。

此外,法務(wù)團(tuán)隊(duì)在一段時(shí)間內(nèi)還專注于”一帶一路”海外市場(chǎng)開拓的法律政策研究,幫助集團(tuán)增收約3000萬元。

這對(duì)未來法務(wù)部門成員的成長(zhǎng),也非常有幫助:

首先匯總共同需求的過程,實(shí)際上也對(duì)整個(gè)公司的風(fēng)控情況進(jìn)行了梳理。

另外,在做完這種基礎(chǔ)性梳理之后,可以將這個(gè)平臺(tái)視為一個(gè)基礎(chǔ),有精力做更加專業(yè)的內(nèi)容。

結(jié)語

隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大、業(yè)務(wù)的逐漸多元化,未來,這種“借助法務(wù)中臺(tái),實(shí)現(xiàn)從被動(dòng)響應(yīng)到主動(dòng)賦能業(yè)務(wù)發(fā)展”的思路將成為主流。

據(jù)上上簽電子簽約介紹,在所服務(wù)的客戶中,已經(jīng)有一些500強(qiáng)企業(yè)的法務(wù)部門開始推動(dòng)“法務(wù)中臺(tái)建設(shè)”。通過集合各業(yè)務(wù)板塊需求,利用后臺(tái)諸如電子簽約等技術(shù)手段,提供前臺(tái)復(fù)用的公共能力,為業(yè)務(wù)發(fā)展提供敏捷高效與安全合規(guī)的雙重法律保障。