“風會熄滅蠟燭，也會使火越燒越旺。”——納西姆·塔勒布，《反脆弱：從不確定性中獲益》
2020年的意外，來得比往年多了一些，不論是個人，還是公司，都承受了前所未有的挑戰(zhàn)。
在這個過程中，沒有人能輕松度過，但我們確實發(fā)現(xiàn)，有些公司，因為做對了一些事情，使自己的境遇沒那么艱難。百望云研究院此前發(fā)布了《直面不確定性市場新常態(tài)面向企業(yè)彈性管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型指南》，在調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，那些及早進行了信息化建設，企業(yè)整體數(shù)字化程度高的企業(yè)，在發(fā)展過程中更具“彈性”，更能應對風險與不確定性。
但問題來了，更多的企業(yè)前來咨詢：我應該如何建立自己的彈性管理體系?有哪些是我馬上能做，并且馬上能出成果的?
實事求是的說，沒有一條唯一正確的道路，能引領我們走向“確定性”的未來。但百望云結(jié)合自己的服務經(jīng)驗認為，通過票單證數(shù)字化，幫助企業(yè)建立一套標準的、全量化的數(shù)據(jù)庫，通過將交易流程中的所有信息匯總起來，幫助企業(yè)提升內(nèi)部效率，加強外部協(xié)同，使信息真正流動起來，是行之有效的方法。
以當下國家正在推進的專票電子化為例，自9月1日寧波啟動電子專票試點，隨后，浙江、河北各地相繼開展試點，企業(yè)密切關注的電子專票時代拉開帷幕。
時隔3個月后，企業(yè)電子專票項目進展得如何?企業(yè)遇到過哪些挑戰(zhàn)?又有什么收獲?專票電子化對企業(yè)數(shù)字化升級又有何意義?
百望云與一線財務小伙伴們聊了聊，希望這些經(jīng)驗，能幫助企業(yè)更好地進行數(shù)字化構建。
聽說OFD版式電子發(fā)票很強大，可是我怎么看呢?
電子專票采用OFD版式，但對于很多財務而言，收到了OFD版式的電子發(fā)票，并不知道如何使用。
小A所在的企業(yè)在上線了百望云綠頁閱讀器后，體會到了OFD版式的優(yōu)勢。
下圖是OFD版式文件的數(shù)據(jù)標引，是不是很完整很強大，通過結(jié)構化提取與存儲，企業(yè)可以更方便地實現(xiàn)對相應項目的快速審核，提升財稅處理效率，降低涉稅風險。
首款自帶發(fā)票查驗歸集的閱讀器
同時支持OFD和PDF格式，具備批量分析、轉(zhuǎn)換、查驗、打印等自動化處理功能
我領了稅務Ukey，怎么開票?
小C的問題更加直接，作為試點區(qū)企業(yè)，開開心心領取了稅務UKey，然后發(fā)現(xiàn)自己不太清楚如何開票。
作為中國電子發(fā)票市場開具量第一的企業(yè)，百望云積極響應政策安排，在寧波同步啟動試點，寧波新辦納稅人在領取稅務UKey后，即可在百望云平臺享受便捷、高效的開票、流轉(zhuǎn)等全流程服務。
小C作為試點納稅人，在完成對應票種核定、增值稅專用發(fā)票(增值稅稅控系統(tǒng))最高開票限額審批后，在百望云平臺完成了稅務UKey托管和賬戶信息匹配，之后就可以高效便捷地開票啦。
為什么要選擇百望云托管呢?
這是因為，百望云7*24小時UKey托管服務，無需系統(tǒng)對接，無需依賴開票電腦，無需提供專人負責管理稅控UKey，商家安裝“小望智票”APP即可隨時隨地開具電子發(fā)票。
通過百望云平臺，企業(yè)可實現(xiàn)8000萬云抬頭自動匹配，不用填寫稅號即可自動生成發(fā)票;余票自動預警，再也不用擔心突然沒票耽誤生意;自動抄報稅，減少工作壓力;最最重要的一點是，使用UKey托管，做老板的貼心管家。企業(yè)可設定權限分層管理，操作全程留痕，避免涉稅風險，一點點的投入，享受仿佛幾百萬的“價值管理后臺”。
這是完成稅務Ukey托管后，在百望云平臺開具的電子發(fā)票。OFD版式發(fā)票自帶數(shù)據(jù)標引， 便于發(fā)票查驗、審閱及合規(guī)管理。
對大型企業(yè)而言，電子專票推行后，如何實現(xiàn)綜合管理?
小E是一家大型企業(yè)，他的問題更加綜合。在他看來，電子專票升級只是企業(yè)數(shù)字化的一部分，關鍵是如何與企業(yè)數(shù)字化升級的整體規(guī)劃有機融合，通過完整的體系化方案，幫助企業(yè)實現(xiàn)升級。小E的困惑并非孤例。
業(yè)內(nèi)普遍認為，電子專票并非單一層面的變革，與企業(yè)財稅數(shù)字化變革息息相關。工信部賽迪顧問在《中國發(fā)票數(shù)字化發(fā)展白皮書》中寫道：企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型已是企業(yè)高效發(fā)展的必然之路。
對于集團型企業(yè)，百望云可提供適配于集團企業(yè)的票單證一體化升級解決方案。
國密服務器支持多稅號管理
百望云推出行業(yè)領先的密碼機稅控服務器解決方案，可滿足大型集團企業(yè)客戶需求，單臺服務器支持高達5500+稅號托管服務，支持銷項發(fā)票開具、進項發(fā)票認證勾選，軟證書維護，適合大型集團企業(yè)及平臺類企業(yè)。
支持集團型企業(yè)個性化需求，靈活部署，集中管理
百望云解決方案適用于自建及第三方電子發(fā)票平臺，針對大型集團企業(yè)及平臺類企業(yè)，支持銷項開具、進項認證勾選、供應鏈協(xié)同等全場景、全鏈條功能，延展性強，企業(yè)可靈活選擇，按需使用。
電子會計檔案滿足票單證一體化升級需求
百望云可提供票單證一體化解決方案，幫助企業(yè)快速實現(xiàn)各類票、單、證信息的數(shù)字化存儲。根據(jù)企業(yè)需求，有輕量電子影像管理系統(tǒng)和完整電子會計檔案管理系統(tǒng)兩套解決方案，助力企業(yè)建立電子會計檔案紙質(zhì)檔案索引關系，滿足內(nèi)外審需要，實現(xiàn)電子檔案管理全生命周期的管理線上化，特別是通過全文檢索技術，提高檢索效率，打破各個單位獨立維護檔案數(shù)據(jù)的問題，實現(xiàn)集團統(tǒng)一查看。
“在電子發(fā)票全面推廣，特別是發(fā)票數(shù)字化快速推進，企業(yè)稅務信息與業(yè)務信息、財務信息合流的過程中，票單證數(shù)字化在企業(yè)中的價值將逐漸凸顯。而率先進行布局且能隨時跟進政策變化及時升級的企業(yè)，從長遠來看，在助力企業(yè)進行全面數(shù)字化升級方面，具備先發(fā)優(yōu)勢。”業(yè)內(nèi)專家分析。
電子專票升級，是業(yè)財稅數(shù)字化的一部分;票單證數(shù)字化，則是企業(yè)整體數(shù)字化升級的基礎設施。
企業(yè)以票單證數(shù)字化為基礎，通過將企業(yè)數(shù)據(jù)和信息標準化，形成全量數(shù)據(jù)庫，企業(yè)將可以更清晰地了解運營數(shù)據(jù)，從而實現(xiàn)更智能的管理與決策，構建彈性管理體系，在風險社會，實現(xiàn)業(yè)務的轉(zhuǎn)型、創(chuàng)新和增長。
