作為職場人員，想必大家用到最多的就是工作日程清單了吧，或者叫待辦事項列表。需要回復的郵件、沒完成的PPT、下個月營銷部的新策劃方案、部門會議等等，面對如此之多的待辦事項，很多人寧愿去“給David發郵件”或是“編輯演講PPT”，借此得到一些更為即時的滿足感，而另一些真正有意義的事情(比如制定下個季度的營銷改革方案)反而總是被忽略，從而排到列表后面去了。

　　大家更傾向于去做簡單的待辦事項，而把復雜程度高、難度系數大的待辦排在后面，最終的結果有可能是一直拖延下去。給一組數據：一種團隊任務日歷管理應用程序分析了用戶數據之后發現，在用戶們所輸入的待辦事項中，有41%從未完成過。這么來看的話，如果是非常重要又有意義的待辦，但是因為執行人更傾向于享受及時滿足感而最終沒能完成的話，將會給執行人帶來大的損失。職場人員涉及到的可能是能力提升的限制、業績下滑的風險以及團隊管理的疏漏等情況。

　　面對這種困擾，首先我們還是需要待辦任務清單的，但是需要對清單進行優先級管理，完成的時間順序、重要程度等多個參數。簡單的outlook日程管理似乎無法實現這些。XTools針對職場人員的工作特點，待辦任務的復雜邏輯，為廣大職場人士提供了簡單好用的工具——XTools待辦任務功能。

　　核心功能分為以下三個方面：

　　第一、任務按照執行時間來進行排序，今天和未來需要執行的任務排在最上面，往下拖動會顯示超期未完成的任務

　　第二、任務的優先級管理，有星標區分;

　　第三、跟其他CRM軟件中不同的任務管理一大亮點在于，任務和溝通可以實時關聯，多人執行的任務，可以隨時在線溝通，并按照發言時間倒序排列;

   上圖為XTools工作臺待辦任務的顯示效果，同時這個功能支持手機和PC端數據的無縫銜接，無論是外勤人員還是內勤人員都方便使用。

　　按照軟件的提醒來執行，可以解決職場人士避重就輕的問題，同時也可以輕松管理日常的辦公，極大提高工作效率。反過來給了人員更多時間去做相對需要耗時耗力的待辦事項。可謂是一舉多得。

　　新的一年，希望無論是在職場中還是在生活中，大家都能首先戒掉即時滿足感，挨個處理遇到的所有待辦事項。關于XTools的待辦任務功能，可以去官網(www.xtools.cn)注冊體驗!